Od 2026 roku planowana jest zmiana w sposobie składania wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przez przedsiębiorców. Zgodnie z planowaną zmianą przepisów wszystkie formalności związane z rejestracją działalności będą realizowane wyłącznie online. Aktualny etap legislacji tej ustawy można podejrzeć na stronie Rządowego Centrum Legislacji. To element szeroko zakrojonej cyfryzacji administracji, mającej na celu usprawnienie i uproszczenie prowadzenia biznesu w Polsce.
Co to oznacza dla przedsiębiorców i jakie zmiany wprowadza projekt ustawy? Przedstawiamy pokrótce.
Wpłaty na Internetowe Konto Zabezpieczenia Emerytalnego (IKZE)
Zmiany w sposobie składania wniosków do CEIDG wprowadzane będą dwuetapowo:
- Od 1 czerwca 2026 r. — rejestracja nowej działalności wyłącznie online. Papierowe formularze przejdą do historii.
- Od 1 czerwca 2028 r. — wszystkie wnioski, w tym o zawieszenie, wznowienie czy zamknięcie firmy przyjmowane będą tylko drogą elektroniczną.
Kluczowe konsekwencje:
- Koniec dokumentów papierowych
Nie będzie już można składać wniosków osobiście ani wysyłać ich pocztą.
- Stopniowe wdrożenie
Etapowe przejście pozwoli przedsiębiorcom na spokojne dostosowanie się do nowych zasad.
Przykład 1
Jan Kowalski, który chce otworzyć kawiarnię w 2026 roku.
Wniosek złożony do 31 maja 2026 r. będzie można jeszcze przekazać w formie papierowej.
Od 1 czerwca 2026 r. wszystkie nowe zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie za pośrednictwem platformy CEIDG.
Korzyści dla przedsiębiorców
Cyfryzacja CEIDG to nie tylko rezygnacja z papieru, lecz także zestaw udogodnień usprawniających obsługę formalności i codzienne zarządzanie firmą. Najważniejsze korzyści to:
- Szybsza obsługa wniosków — przejście na system online oznacza, że czas potrzebny na przetworzenie wniosków znacząco się skróci. Przedsiębiorcy będą mogli zarejestrować działalność nawet w ciągu kilku godzin.
- Dostępność danych w aplikacji mObywatel — przedsiębiorcy będą mieli szybki dostęp do danych z CEIDG poprzez aplikację mObywatel, co ułatwi zarządzanie informacjami o firmie.
- Integracja z innymi systemami — Nowa wersja CEIDG będzie zintegrowana z innymi systemami, co ułatwi automatyczną wymianę danych z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami.
Wyzwania związane z cyfryzacją
Pomimo licznych udogodnień, pełna cyfryzacja CEIDG niesie ze sobą kilka istotnych wyzwań:
- Wykluczenie cyfrowe
Przedsiębiorcy starsi lub ci, którzy nie korzystają na co dzień z nowoczesnych technologii, mogą mieć problem ze sprawnym poruszaniem się po internetowym systemie. - Konieczność posiadania Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu
Rejestracja i weryfikacja Profilu Zaufanego to dodatkowy krok przed złożeniem dokumentów online. Choć staje się on standardem w kontaktach z administracją, dla niektórych będzie to kolejna, niezbędna formalność.
Dodatkowe zmiany w CEIDG
Poza pełną digitalizacją wniosków, projekt nowelizacji wprowadza także szereg udogodnień mających na celu usprawnienie działania CEIDG i ułatwienie codziennych kontaktów z administracją. Kluczowe zmiany to:
- Rejestracja spółek cywilnych
CEIDG stanie się centralną platformą do publikowania i aktualizowania informacji o spółkach cywilnych, których wspólnikami są przedsiębiorcy. - Elektroniczne pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa udzielane przez przedsiębiorców będzie można w całości rejestrować online, co wyeliminuje konieczność składania dokumentów w formie papierowej. - Automatyczna wymiana danych
Integracja CEIDG z innymi systemami (m.in. ZUS, urzędy skarbowe) umożliwi natychmiastowe przesyłanie informacji między instytucjami, przyspieszając obsługę spraw. - Rozszerzony katalog załączników
Do wniosku o wpis będzie można dołączyć dodatkowe dokumenty, np. formularz VAT-Z, co pozwoli załatwić w jednym miejscu sprawy podatkowe.
Podsumowanie
Pełna cyfryzacja CEIDG, zaplanowana na 2026 rok, to przejście ku sprawniejszej i bardziej przyjaznej administracji. Nowy system zapewni przedsiębiorcom znaczne skrócenie czasu rozpatrywania wniosków oraz nieograniczony dostęp do danych, jednocześnie wymagając od mniej zorientowanych technologicznie użytkowników nabycia nowych umiejętności. Warto już teraz założyć Profil Zaufany i zapoznać się z obsługą platformy CEIDG czy kontem w e-Urzędzie Skarbowym gdzie w łatwy sposób można komunikować się z urzędami.
Dzięki temu wszystkiemu przedsiębiorcy będą mogli od razu korzystać z pełni udogodnień, szybko dostosować się do kolejnych zmian legislacyjnych i lepiej odnaleźć się w coraz bardziej zdigitalizowanym środowisku administracji publicznej.
Przychodem z działalności gospodarczej jest m.in. przychód uzyskany z odpłatnego zbycia środków trwałych wykorzystywanych na potrzeby prowadzonej działalności.
Przekazanie pojazdu na cele prywatne przedsiębiorcy nie stanowi odpłatnego zbycia, dlatego też czynność ta nie powoduje powstania przychodu i pozostaje neutralna podatkowo na gruncie podatku dochodowego
Źródło: Art. 14 ust. 2 pkt. 1 Ustawy o PIT