Wielu przedsiębiorców zastanawia się, w jaki sposób oraz za pomocą jakich narzędzi wystawiać faktury sprzedaży w KSeF.
Poniżej przedstawiamy najprostsze i najbardziej praktyczne rozwiązania.
- Aplikacja rządowa,
- Subiekt123 udostępniona przez nasze biuro rachunkowe,
- Własne rozwiązanie współpracujące z KSeF.
Aplikacja rządowa
W związku ze zbliżającym się uruchomieniem Krajowego Systemu e-Faktur Ministerstwo Finansów udostępniło narzędzia pozwalające zapoznać się z jego działaniem, aby użytkownicy mogli być w pełni przygotowani na moment wejścia KSeF w życie.
Aplikacja Podatnika KSeF - strona internetowa
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej, czyli takiej, w której będzie można wystawiać rzeczywiste faktury ustrukturyzowane, zostanie uruchomiona 1 lutego 2026 r.
Aplikacja będzie dostępna pod innym adresem internetowym. Jej działanie pozostanie identyczne, z tą różnicą, że wystawiane w niej faktury będą miały pełną moc prawną i będą w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami.
Logowanie do Aplikacji Podatnika KSeF
Przykładowe wystawienie faktury w Aplikacji Podatnika KSeF
Rekomendujemy zapoznać się z funkcjonalnością systemu rządowego do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, np. na wypadek awarii własnego lub udostępnianego przez biura rachunkowe rozwiązania informatycznego.
Ministerstwo Finansów udostępniło instrukcje uwierzytelnienia oraz korzystania do aplikacji KSeF:
Aplikacja mobila KSeF - aplikacja na telefon
Aplikacja na telefon jest dobrym sposobem na weryfikację w KSeF czy faktura zakupowa została na nas wystawiona.
Aplikacja Subiekt123 udostępniana przez Biuro Rachunkowe
Nasze biuro rachunkowe udostępnia swoim klientom aplikację Subiekt123, która umożliwia zarówno wystawianie, jak i odbieranie faktur w KSeF.
Poniżej znajduje się link do zestawu instrukcji dotyczących obsługi Subiekta123:
Jeśli chcesz korzystać z tego rozwiązania, poinformuj o tym swojego opiekuna księgowego.
Aplikacja zewnętrzna wykorzystywana przez użytkownika
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań umożliwiających obsługę KSeF. Jeśli aplikacja, z której obecnie korzystasz, oferuje taką funkcjonalność — śmiało z niej korzystaj, pamiętając jednak o wcześniejszym przetestowaniu działania.
Jeśli napotkasz problemy lub Twoje narzędzie nie wspiera KSeF, rozważ zmianę systemu albo skorzystaj z naszych propozycji przedstawionych powyżej.