Portal Dokumentów, który udostępniamy naszym klientom jako platforma wymiany dokumentami posiada funkcję bezpośredniego pobrania dokumentów z KSeF.
Jeśli nie posiadasz jeszcze dostępu do Portalu Dokumentów, skontaktuj się ze swoim opiekunem księgowym w celu jego aktywacji.
1. Kliknij przycisk aby pobrać faktury z KSeF.
2. Klikając w dokument wyświetlisz jej podgląd (poniżej zdjęcie poglądowe)
3. Po przeanalizowaniu wszystkich faktur (tych z KSeF oraz zaimportowanych skanów i/lub PDF) oraz upewnieniu się, że wszystkie faktur dotyczą Twojej firmy kliknij „Zakończ i prześlij do księgowości” – zostaną wtedy one przekazane do nas do księgowania.
4. Można wyfiltrować sobie faktury zaimportowane z KSeF poprzez zakładkę „KSeF”.
Cały czas można dodawać faktury w tradycyjny sposób (skan i/lub PDF)
Jako biuro rachunkowe nie pobieramy faktur bezpośrednio z KSeF w imieniu naszych klientów. To klient decyduje, które faktury przekazuje do księgowości.
W systemie KSeF mogą pojawić się również faktury wystawione błędnie, np. omyłkowo na Państwa dane. Dlatego to po stronie klienta leży obowiązek weryfikacji wszystkich dokumentów oraz podjęcia decyzji, które z nich należy przekazać do księgowości, a które odrzucić.
Brak możliwości zaimportowania dokumentów z KSeF?
Prawdopodobną przyczyną braku możliwości pobrania faktur z KSeF w sposób opisany powyżej jest brak udzielenia nam pełnomocnictwa do ich odbierania w systemie KSeF.
Poniżej znajdziesz film instruktażowy, który krok po kroku pokazuje, jak to zrobić.
Więcej informacji o KSeF znajdziesz na dedykowanej stronie KSeF.