1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelaria Gospodarcza Sp. z o.o. (dalej: „KG”, „Administrator”, „my”, „nas”), w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://kgjk.eu/.
Administratorem danych osobowych jest:
Kancelaria Gospodarcza Sp. z o.o.
ul. Łęczycka 14,
85-737 Bydgoszcz
NIP: 779-247-12-61
email: iod@kgjk.eu
tel: 571-512-259
Strona ma charakter wizytówki, a zakres przetwarzanych danych ogranicza się do niezbędnego minimum.
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe przekazywane przez Użytkowników w związku z:
- formularzem kontaktowym (imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz dodatkowo: zgoda na kontakt),
- korespondencją e-mail kierowaną bezpośrednio do nas,
- kontaktem telefonicznym,
- plikami cookies, w tym szczególnie tymi obsługiwanymi przez Cookiebot.
Strona nie służy do zakładania kont użytkowników ani do prowadzenia sprzedaży.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub inne formy kontaktu,
- przygotowania ofert oraz wykonywania usług księgowych i doradczych,
- zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa i funkcjonalności,
- prowadzenia statystyk i analiz,
- zarządzania zgodami na pliki cookies za pomocą narzędzia Cookiebot.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy dane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia lub realizacji umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. komunikacja, statystyki).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
- dostawcy narzędzia Cookiebot (Usercentrics A/S),
- firmom księgowym, doradczym, prawnym – jeżeli jest to konieczne,
- organom publicznym – gdy wynika to z przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.
6. Cookies i technologie podobne
- Na stronie stosujemy pliki cookies niezbędne do jej działania oraz – po wyrażeniu zgody – analityczne i funkcjonalne.
- Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez Cookiebot, który prezentuje baner cookie oraz przechowuje rejestr zgód.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę poprzez panel dostępny na stronie (ikona Cookiebot / „Zmień zgodę”).
- Szczegółowy wykaz cookies dostępny jest bezpośrednio w panelu Cookiebot.
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów plików cookies, okresów ich przechowywania oraz zarządzania zgodami znajdują się na podstronie Polityka Cookies.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku gdy narzędzia wykorzystywane na stronie (np. Cookiebot lub związane z nim usługi technologiczne) powodują przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to:
- w oparciu o standardowe klauzule umowne,
- zgodnie z wymaganiami RODO,
- przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy:
- przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- do czasu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Rejestr zgód cookies przechowywany jest zgodnie z polityką Cookiebot.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do Prezesa UODO.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie dokonujemy profilowania ani nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika.
11. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
poprzez e-mail: iod@kgjk.eu
telefonicznie: 571-512-259
Ostatnia aktualizacja Polityki Prywatności – 23.11.2025 r.